Funktionen & Nutzen
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Online Terminmanagement
✓ Terminanfragen verwalten
Übersicht über alle eingehenden Buchungen.
✓ Kalenderabgleich
Automatische Synchronisation mit dem Sekretariatskalender.
✓ Verfügbarkeit prüfen
Reservierungen werden automatisch abgeglichen.
✓ Terminbestätigung
Mandanten erhalten sofort eine Bestätigung.
Digitale Signatur
✓ Dokumente zur Signatur versenden
Dokumente direkt aus advochat an Mandanten zur digitalen Unterschrift senden.
✓ Rechtsverbindlich unterschreiben
Mandanten signieren Dokumente rechtsverbindlich auf Smartphone, Tablet oder PC.
✓ Signatur während des Gesprächs
Dokumente können direkt während eines Gesprächs unterschrieben werden, etwa bei Vollmachten oder Honorarvereinbarungen.
✓ Dokumente sofort verfügbar
Unterschriebene Dokumente stehen unmittelbar digital zur Verfügung.
Sichere Videokonferenz
✓ End-to-End-Verschlüsselung
Alle Videokonferenzen sind vollständig verschlüsselt und schützen sensibleMandantendaten zuverlässig.
✓ DSGVO-konformer Datenschutz
Das Datenschutzkonzept entspricht den Anforderungen der DSGVO und gewährleistet einen sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen.
Einfache Dokumentation
✓ Speech-to-Text-Funktion
Gesprochene Inhalte werden automatisch in Text umgewandelt und direkt im Termin erfasst.
✓ Strukturierte Gesprächsprotokolle
Wichtige Ergebnisse, Vereinbarungen und nächste Schritte können übersichtlich festgehalten werden.
✓ Notizen und Dokumente hinzufügen
Relevante Unterlagen und persönliche Notizen lassen sich direkt dem Termin zuordnen.
Telefonische Terminbuchung mit KI Stella
✓ Automatische Telefonannahme
Stella nimmt eingehende Anrufe automatisch für Ihre Kanzlei entgegen, wenn gerade niemand erreichbar ist.
✓ Anliegen verstehen
Die KI erkennt das Anliegen des Anrufers über natürliche Sprache und fragt relevante Informationen ab.
✓ Weiterleitung an die Kanzlei
Wichtige Informationen werden an die zuständigen Ansprechpartner in der
Kanzlei weitergeleitet.
✓ Terminvereinbarung am Telefon
Termine können direkt während des Anrufs vereinbart und im System eingetragen werden.
✓ Rückrufanfragen erfassen
Wenn kein Termin vereinbart wird, erstellt Stella automatisch eine Rückrufanfrage.
advochat auf Ihrer Kanzleiseite
✓ Integration in die Kanzlei-Webseite
Die Videoberatung wird als Baustein direkt in die bestehende Webseite eingebunden.
✓ Terminbuchung durch Mandanten
Mandanten können Gesprächstermine online über die Webseite reservieren.
✓ Berater individuell auswählbar
Mandanten wählen den gewünschten Ansprechpartner für ihren Termin.
✓ Verfügbarkeiten festlegen
Die Kanzlei definiert im Vorfeld verfügbare Zeiten und Terminfenster.
