Funktionen & Nutzen

Freigabe von Terminanfragen und Verwaltung von Buchungen für ihre Kanzlei. Inklusive Abgleich mit dem Sekretariatskalender per Schnittstelle. Reservierungen von Mandanten werden auf ihre Verfügbarkeit hin nochmal geprüft und dann ggü. dem Mandanten bestätigt.

Sie können während eines Gesprächs notwen-dige Dokumente sofort von Ihrem Gesprächs-partner rechtsverbindlich signieren lassen. So sparen beide Seiten Verzögerungen und zusätzlichen Arbeitsaufwand, etwa bei der Unterzeichnung einer anwaltlichen Vollmacht oder einer Honorarvereinbarung. 

Die Dokumente liegen Ihnen unmittelbar nach der Unterschrift vor – der Mandant muss sie Ihnen nicht erst aktiv zusenden. Außerdem müssen beide Gesprächsparteien keine externe Software herunterladen.

Unsere Videokonferenzen sind end-to-end verschlüsselt, so gewährleisten wir die höchste Datensicherheit für Ihre Mandanten. Unser Datenschutzkonzept entspricht der DSVGO und soll demnächst auch auf die Datensicherheit hin zertifiziert werden.

Die integrierte Speech-to-Text-Funktion ermöglicht es, Gesprochenes in Text zu verwandeln ab. Die automatische Transkription erleichtert es, Verlauf, Ergebnisse und wichtige Termine festzuhalten. Außerdem können Sie dem Termin direkt Dokumente und Notizen hinzufügen. Verlauf, Verbleib und wichtige Termine festgehalten werden.

Der Administrator der Kanzlei richtet die Stammdaten ein und legt die Kollegen mit ihren Fachgebieten an, die für eine Videoberatung freigegeben sind. Die Mandantendaten beschränken sich auf Grunddaten wie Name, Kontakt und Termin.

Jeder Berater erhält sein persönliches Profil, z.B. welche Fachgebiete betreut werden, wann sie zeitlich verfügbar sind, welches Profilbild angezeigt werden soll.

Eine wichtige Funktion von advochat ist die Sichtbarkeit der Videokonferenz auf Ihrer Kanzlei-Webseite. Hier wird die Terminreservierungsfunktion als Baustein eingebaut. So können die Mandanten über diese Funktionen Reservierungen für bestimmte Berater vornehmen, die Sie vorher angelegt haben und deren Terminverfügbarkeit Sie vorher definiert haben.

advochat bleibt im Hintergrund. Sie markieren die Software mit Ihrem Kanzlei-Logo und mit den Profilbildern Ihrer Berater. So bewahren Sie sich die Individualität Ihrer Kanzlei und hinterlassen nicht den Eindruck einer Standardsoftware.

Synchronisieren Sie advochat mit Ihrem Kanzleikalender oder nutzen Sie die Abrechnungsdatensätze zur Integration in Ihre Buchhaltung.